Bienvenidos, agradecemos la confianza que depositas en Bes espacios para la realización de tu evento, a continuación, detallamos algunas consideraciones importantes para tomar en cuenta.
Apoyo en publicidad:
Como parte de los servicios que incluye la renta del espacio, ofrecemos sin costo extra el compartir en nuestras redes un anuncio de tu evento en el formato estándar para reels o post dentro de nuestras redes sociales @bes_espacios
Si como fortalecimiento a la difusión de tu evento deseas diseños especiales, modificaciones al diseño estándar puedes solicitarlas con costo extra en nuestra pagina de internet : www.besespacios.com
La difusión en redes de Bes espacios es un apoyo que te ayudará a llegar a más personas, sin embargo por experiencia con otros eventos, la difusión que hagas en tus propias redes sociales es importante para lograr tus objetivos.
Apoyo técnico:
La mayoría de nuestras aulas cuentan con un inventario detallado en una lista que debera de firmar como responsable de cuidarlos junto a nuestras instalaciones para evitar una multa monetaria.
Nuestros anfitriones están en la mejor disposición para apoyarte, sin embargo, considera que en momentos de alta demanda la atención puede verse limitada, por lo que te recomendamos hacer pruebas con tiempo para evitar retraso en el inicio de tu actividad.
Contamos con algunos equipos de audio portátiles para transmisión de música o uso de micrófono, están sujetos a disponibilidad bajo previa solicitud.
El presente reglamento tiene como objeto regular el uso de las instalaciones del recinto para garantizar la seguridad y bienestar de todos los ocupantes del recinto.
Para el uso de los espacios de Bes Espacios es indispensable la celebración de un contrato y cubrir el importe acordado previo al inicio de las actividades programadas.
En caso de exceder el horario establecido en el contrato, el solicitante deberá de cubrir un pago por cada hora o fracción excedente de acuerdo con el tarifario vigente al momento de la celebración del evento.
Bes Espacios tendrá en todo momento el derecho a revocar el uso del espacio contratado, cuando el solicitante realice actividades contrarias a las establecidas en el presente reglamento, aplicándose en su caso las sanciones a que se haya hecho acreedor.
En ningún caso la revocación del uso dará derecho a la devolución de los importes pagados ni liberará al contratante de la responsabilidad de pago de los servicios utilizados y que se encuentren pendientes de pago al momento de determinar la sanción.
Al momento de aceptar las condiciones de uso, el contratante asumirá las siguientes obligaciones:
Realizar únicamente la actividad para la cual fue concedida el uso.
Responder por la totalidad de los daños a las instalaciones o acabados que se ocasionen durante el desarrollo de las actividades programadas
Utilizar exclusivamente el área concedida para el uso especificado.
Garantizar que las actividades se realicen con las medidas adecuadas de seguridad e higiene.
Sujetarse a los horarios del Bes espacios y a los tiempos contratados para las actividades de montaje, desmontaje y evento establecidos en el contrato.
Preservar en todo momento el orden y la disciplina de todos los participantes en la actividad.
El usuario contratante deberá recoger cualquier artículo que hubiera traído consigo, ya que el Bes espacios no se hace responsable de objetos olvidados.
Queda prohibido al Arrendatario y/ o usuario:
Introducir cualquier tipo de animales a las aulas, salvo autorización por escrito.
Colocar anuncios y/o propaganda, salvo en los lugares que para ello hayan sido designados o con previa autorización por escrito.
Fumar en el interior del Bes espacios.
Encender velas, incienso, o cualquier tipo de llama.
Entrar y permanecer en el recinto a personas que se encuentren en manifiesto estado de ebriedad o bajo los efectos de drogas o sustancias enervantes.
Se prohíbe utilizar el recinto para llevar a cabo campañas o actos proselitistas de carácter político o religioso, salvo autorización por escrito.
Se prohíbe utilizar el recinto para la celebración de eventos que por su naturaleza alteren el orden dentro del recinto, la tranquilidad de usuarios en otros espacios y vecinos.
1. No se realizan devoluciones: Todas las reservas son definitivas y no se realizarán devoluciones bajo ninguna circunstancia. Al confirmar su reserva, usted acepta esta política sin excepciones.
2. Llegada anticipada: Se requiere que el cliente llegue al menos 30 minutos antes del inicio de la reserva para preparar el espacio y asegurar que todo esté en orden.
3. Contrato firmado y copia de identificación: El cliente deberá presentar un contrato firmado junto con una copia de su identificación oficial (INE o equivalente) al momento de acceder al espacio reservado.
4. Restricciones de acceso: Solo se permitirá la entrada a las personas previamente autorizadas y registradas en la reserva. No se permitirá el acceso a más personas de las especificadas sin previa notificación y aprobación.
5. Uso adecuado del espacio: El espacio debe ser utilizado únicamente para el propósito indicado en la reserva. Queda estrictamente prohibido subarrendar el espacio a terceros.
6. Responsabilidad por daños: El cliente es responsable de cualquier daño o pérdida del mobiliario, equipo, o instalaciones durante el uso del espacio. El cliente deberá cubrir los costos de reparación o reemplazo de cualquier daño causado.
7. Limpieza del espacio: El cliente deberá dejar el espacio limpio y en las mismas condiciones en las que lo encontró. En caso de que se requiera limpieza adicional, se aplicará un cargo extra.
8. Seguridad y comportamiento: El cliente es responsable de la seguridad de todos los asistentes y debe garantizar un comportamiento adecuado. Queda prohibido realizar actividades ilegales o que pongan en riesgo la seguridad de los asistentes o el estado del espacio.
9. Límite de responsabilidad: No nos hacemos responsables por pérdidas o daños a pertenencias personales de los asistentes durante el uso del espacio. El cliente es responsable de sus propias pertenencias y las de sus invitados.
10. Cumplimiento de normativas: El cliente deberá cumplir con todas las leyes y regulaciones locales aplicables, incluyendo pero no limitándose a normas de ruido, límites de capacidad, y obtención de permisos requeridos.
11. Condiciones climáticas: En caso de condiciones climáticas adversas, especialmente para espacios al aire libre, las reservas se manejarán según la política específica de cada espacio. Consulte con el administrador para más detalles.
12. Derecho de admisión: Nos reservamos el derecho de admisión y podemos negar el acceso o cancelar la reservación si el cliente no cumple con los términos y condiciones establecidos.
13. Uso de equipo adicional: El cliente deberá notificar y obtener aprobación previa para cualquier equipo o decoración adicional que planee llevar al espacio. Nos reservamos el derecho de rechazar el uso de equipo no autorizado.
14. Política de cancelación: Las reservas pueden ser modificadas o canceladas dentro de un plazo específico antes del evento. Sin embargo, podrían aplicarse penalizaciones o restricciones dependiendo del tiempo de antelación y el espacio reservado.
Al realizar una reserva, el cliente acepta todos los términos y condiciones aquí descritos y se compromete a cumplirlos en su totalidad.
